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发邮件技巧:如何降低邮件进垃圾箱的概率!

文章类型:发件实操 sendsaas团队2020-10-07 13:16:42

邮件能否进入收件箱,主要还是要看邮件内容,可以从一下几个方面入手改善您的邮件内容:

1)邮件内容是否是收件邮局喜欢的内容,不合法的内容(如博彩,色情等违法内容)肯定是收件邮局不喜欢的内容,明显带有推销性质的邮件(如双十一,优惠券,红包等)也是邮局们不喜欢的内容。设计邮件内容时,请注意好一下几个要素:

a)文字内容与格式
主题和邮件都尽量避免发票、促销、免费、河蟹词等关键字,奇怪符号、过多的红黄色、超大字体也最好不要用。

b)Html代码
简洁的代码,td tr布局。JS代码等都会加大垃圾邮件嫌疑。也不要加附件,如果有什么文档需要下载,加一个链接就行。

c) 邮件中的链接
首先保证自己网站的链接都是安全合法的。如果你使用的链接经常有垃圾邮件发送者也在发,也可能对收件箱率有影响,比如weibo.com/,最好多做测试。

d) 图文比
直接发一张图片或切几张图发送的情况,很大机会被屏蔽。

邮件内容对收件箱的影响还有很多学问,多发,多学习,多总结 效果会越来越好。

2)邮件制作是否精美。一封视觉上非常难看的邮件是很难进收件箱的,大多数邮件服务器都喜欢文字和图片混合排版的邮件,文字比例最好不少于40% 。 


3)邮局都不太喜欢传输陌生人之间的邮件,所以要让邮局觉得你的邮件是给朋友,会员发的哦。 邮件中带有真实的发件人信息,包括发件人姓名,地址,联系电话等,


4) 收件地址列表中的无效邮箱占比不能超过1%,发信地址中无效邮箱占比过高,可能降低域名信誉,信誉不好的域名发信,进收件箱的概率较低。 使用sendsaas 老邮箱地址列表来发送,当用户发送邮件时,系统会自动记录无效邮箱,并将无效邮箱更新到邮箱地址列表,用户可通过点击 “发送相关-> 地址列表 ” 的修改按钮进去查看。下次发送的时候自动过滤掉无效邮箱,有助于提升域名信誉。所以老邮箱地址列表不要轻易删除。

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5)适当控制发信的频率,如果短时间内向同一个邮箱地址发信,也会容易被标记为垃圾邮件。最好向同一邮箱发信间隔在2-5天。


6)将收件人邮箱混合打乱,不要出现过多单一类型的邮箱,群发时要尽量避免邮件列表上同一类型的邮箱账号都集中排在一块。比如你将sina邮箱都排在一块,那发送的时候就会密集的向sina邮箱发邮件,这样一旦超过sina邮箱规定时间内的发件量限制,就会导致邮件进入垃圾箱,甚至果断被退回。因此,建议在群发邮件时将收件人邮箱地址混合打乱,不要按邮箱类型排序 。

7)将较大的收件人列表分割成若干个小的,分时间段发送 .
实战经验告诉我们,将较大的收件人地址列表分割成若干小列表,就不太可能会在群发后收到大量的垃圾邮件投诉。当然即便是订阅用户,收到邮件时也有可能会将你的邮件标记为垃圾邮件。那如果你把较大的收件人地址列表分割成若干个小的,且在不同的时间段来发送,则邮件服务商就不会在同一时间看见针对你的大量举报。

8)鼓励客户将发件人信箱加入到他们邮箱的白名单中
一些大邮箱服务商都设有受信任的邮件地址列表,也就是我们常说的“白名单”。只要你在他们的白名单上,你的邮件就比较容易进入他们的收件箱。所以我们应当想尽办法鼓励客户将发件人信箱加入到他们邮箱的白名单中,这样的话邮件就会进入收件箱

9)使用A,B 邮件来发送
可设计多个邮件模板,发送时选择多个邮件模板交替发送,这样避免短时间发送大量重复的内容,能有效提升进收件箱的概率。

10)使用专属域名和固定的发件人名称、用固定的发件箱发信
 若用户有专属域名,请使用专属域名下固定的发件箱来发信 。
11)邮件中最好不要包含特殊关键词和符号(如政治词语,促销用语)

①最好不要带有敏感词语,例如国家、军队、党等词语;
② 也尽量不要过多使用明显的促销用语,比如“减肥”,“立即购买”、“促销”、“办证”等词汇;
③ 邮件中尽量不要包含大量符号(如空格),发送网址的时候最好改成
短网址然后再发送。

12) 使用变量

邮件主题。任何邮件服务商都是喜欢言简意赅的主题的。
解决方案:大规模群发的时候,最好是设置一些主题变量。群发的数量越多,变量主题就设置越多,那么如何在主题也设置变量呢?建议以收件人地址+设置的主题+随机名字或者其他进行设置。总之发邮件的精髓在于变量。

一般来说,邮件服务器多次收到来自同一个邮件IP地址的相同内容邮件,很容易就被判定为垃圾邮件。
解决方案:在进行邮件编辑时,多采用变量设置,像公司名、收件人,可以进行变量添加,避免邮件内容完全一致,同时让邮件更具针对性,获得会员好感。



 



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